Những giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ ứng tuyển các trường đại học tại Đức

Kết thúc kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông, cũng là lúc các bạn bắt đầu tìm hiểu các trường đại học tại Đức để nộp hồ sơ ứng tuyển vào trường. Vậy cần chuẩn bị những giấy tờ gì cho bộ hồ sơ ứng tuyển, cùng CVB tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.

07 loại giấy tờ cần thiết khi trong hồ sơ

1. Đơn đăng kí cho từng nguyện vọng của uni-assist

Nếu bạn ứng tuyển trực tiếp qua hệ thống riêng của trường đại học, bạn có thể tìm thấy mẫu đơn này trên trang web của từng trường

2. Giấy tờ, bằng cấp cần thiết

Hochschulzugangsberechtigung (hay thường được viết tắt là HZB) bao gồm những giấy tờ về việc học trung học phổ thông (bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, học bạ) và kết quả kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông quốc gia tại Việt Nam của bạn, giấy báo đỗ vào một trường đại học được Đức công nhận cùng chứng chỉ đã vượt qua kỳ thi Feststellungsprüfung, tất cả được tổng hợp lại thành một file chung và đặt tên là “Hochschulzugangsberechtigung”

Với một số trường đại học, trong đơn đăng kí ứng tuyển sẽ có câu hỏi về loại Hochschulzugangsberechtigung của bạn, cụ thể gồm 3 dạng là die allgemeine Hochschulreife. die Fachhochschulreife. die fachgebundene Hochschulreife. Hồ sơ của du học sinh đã hoàn thành bậc học dự bị đại học (Studienkolleg) sẽ tương đương với fachgebundene Hochschulreife.

3. Chứng nhận về trình độ học tiếng Đức

Thường là chứng chỉ đã vượt qua kỳ thi Feststellungsprüfung, nhưng nếu bạn cần tải lên mục về bằng chứng về trình độ tiếng Đức và Hochschulzugangsberechtigung, bạn nên tải chứng chỉ này này 2 lần vì chứng chỉ này được dùng với 2 mục đích khác nhau. Lý do bạn có thể sử dụng chứng chỉ đã vượt qua kỳ thi Feststellungsprüfung là bằng chứng về trình độ tiếng Đức của mình là vì thông thường, trong chứng chỉ này bạn có thể tìm thấy dòng chữ “Die bestandene FSP im Fach Deutsch entspricht mindestens der Niveaustufe C1 des GeEuRef”, nghĩa là chứng chỉ này cũng có giá trị tương tự như một chứng chỉ tiếng Đức ở bậc C1.

4. Chứng chỉ APS

Lưu ý chứng chỉ APS chỉ có hiệu lực khi đi kèm với kết quả dự thi TestAS

5. Chứng nhận về việc đã đăng kí bảo hiểm y tế bắt buộc cho sinh viên.

6. Một bản sơ yếu lý lịch theo thời gian thực

7. Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước cá nhân (Aufenthaltstitel)     

Những lưu ý khi chuẩn bị và nộp hồ sơ trong quá trình du học đại học tại Đức

Để có thể ứng tuyển vào ngôi trường mong muốn của bạn, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau:

1. Luôn chuẩn bị tất cả mọi giấy tờ với 1 bản công chứng và 1 bản dịch thuật công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Đức, ưu tiên tiếng Đức)

2. Khi bạn nộp hồ sơ qua uni- assist, thông thường bạn cần gửi bưu điện một bộ hồ sơ bản cứng bên cạnh việc tải lên tất cả các giấy tờ bằng định dạng PDF lên tài khoản uni- assist (tương tự với việc ứng tuyển qua hệ thống riêng của từng trường), và chỉ cần gửi duy nhất một bản cứng qua bưu điện này cho tất cả các nguyện vọng được nộp qua uni- assist. Tuy nhiên nếu bạn chỉ nộp 1-2 trường qua uni-assist hãy kiểm tra lại xem trường đại học mình muốn ứng tuyển có yêu cầu gửi hồ sơ bản cứng qua bưu điện không hay việc tải lên bản PDF đã là đủ. 

3. Hãy tính đến thời gian gửi bưu điện để đảm bảo hồ sơ sẽ tới trường đại học hay uni – assist đúng hạn. Với những giấy tờ quan trọng như này bạn nên chọn hình thức gửi đảm bảo. Tìm hiểu về gửi thư đảm bảo tại Đức tại đây: Für Ihre wichtigen Briefsendungen | Deutsche Post | Einschreiben

4. Bạn cũng nên kiểm tra lại xem bản công chứng của mình có đạt đủ điều kiện về công chứng tại Đức không. Với chứng chỉ đã vượt qua kỳ thi Feststellungsprüfung, vì đây là một giấy tờ có bản gốc bằng tiếng Đức và bạn vừa mới nhận được, tùy thuộc vào trường dự bị đại học, bạn có thể công chứng tại chính trường dự bị đại học của mình hoặc liên hệ tới các văn phòng công chứng tại thành phố của mình với cụm từ “Notar + tên thành phố của bạn” và khi tới đó, dịch vụ bạn cần yêu cầu là “amtliche beglaubige Kopie”

----------------------

LIÊN HỆ VỚI CVB NGAY ĐỂ NHẬN TƯ VẤN

- Hotline: 0973 669 492 

- Mail: info@duhocduc.top

- Facebook: https://www.facebook.com/Cvbedu.com.vn